Tietosuojaseloste / Privacy Policy / GDPR

Bosnialaisten kulttuurikeskus Suomessa ry Nisse Kavon katu 3 FIN-20610 Turku Finland, Europe

Y-tunnus: 2331229-3 [email protected]

Kontakt osoba za pitanja zaštite podataka je predsjednik udruženja.

Registar članova udruženja Bosnialaisten Kulttuurikeskus Suomessa ry.

Prema finskom Zakonu o udruženjima (yhdistyslaki) u registar članova upisuju se ime i mjesto prebivališta člana.

Druge podatke zakon zapravo ne zahtijeva. U praksi većina udruženja ipak prikuplja i druge podatke potrebne za vođenje članstva. Pored navedenih podataka, Bosnialaisten Kulttuurikeskus Suomessa ry prikuplja i e-mail adresu člana radi informisanja o radu udruženja. Davanje e-mail adrese je dobrovoljno.

U okviru praćenja uplata članarine udruženje obrađuje ime uplatioca, datum uplate, uplaćeni iznos i eventualne informacije navedene u polju za poruku. Ukoliko su prilikom prijave na događaj koji organizuje udruženje potrebni i drugi podaci, na primjer godina rođenja koju uz ime i mjesto prebivališta traži kamp-centar, udruženje te podatke prikuplja od prijavljenih isključivo u tu svrhu.

Podaci maloljetnih osoba prikupljaju se uz saglasnost staratelja ili ih dostavlja staratelj.

Web stranica udruženja može koristiti kolačiće (cookies) za osiguranje rada stranice te za praćenje broja posjetilaca i korištenja stranice. Pomoću kolačića ne identifikuju se pojedinačni korisnici.

Lični podaci se u pravilu dobijaju od same registrovane osobe, a za maloljetnike od njihovog staratelja. Podaci o članarini dobijaju se i iz bankovnih izvoda i knjigovodstvene dokumentacije.

Podaci se mogu ustupiti nadležnim organima kada to zakon zahtijeva. Podaci neophodni za organizaciju događaja mogu se po potrebi ustupiti partnerima koji učestvuju u realizaciji događaja, kao što je kamp-centar, i to samo u mjeri u kojoj to organizacija događaja zahtijeva.

Podaci se ne ustupaju trećim stranama u svrhu marketinga, prodaje, istraživanja javnog mnijenja ili istraživanja tržišta.

Udruženje u pravilu ne prenosi lične podatke izvan Evropske unije ili Evropskog ekonomskog prostora.

Podaci iz registra članova čuvaju se dok traje članstvo.

Nakon prestanka članstva lični podaci brišu se u razumnom roku, osim ako postoji zakonski osnov za njihovo čuvanje.

Podaci prikupljeni prilikom prijave na događaje brišu se kada više nisu potrebni za organizaciju događaja.

Podaci vezani za knjigovodstvo čuvaju se 10 godina, koliko propisuje finski Zakon o knjigovodstvu.

Zakon o udruženjima ne propisuje tačan rok čuvanja podataka iz registra članova. Rok čuvanja treba se zasnivati na svrsi korištenja podataka i zahtjevima drugih zakona, kao što je Zakon o knjigovodstvu.

Podaci iz registra čuvaju se tehnički i organizacijski zaštićeni. Pristup podacima imaju samo osobe kojima su potrebni za obavljanje zadataka udruženja. Redovno se pravi sigurnosna kopija podataka i osigurava mogućnost njihovog vraćanja. Voditelj registra o eventualnim povredama sigurnosti podataka obavještava direktno nadležne organe ili korisnika, u skladu s važećim propisima.

Registrovana osoba ima pravo da:

• dobije informacije o obradi svojih ličnih podataka
• izvrši uvid u podatke koji se odnose na nju
• zatraži ispravku netačnih podataka
• zatraži brisanje podataka u granicama koje dozvoljava zakon
• ograniči obradu ličnih podataka
• uloži prigovor na obradu ličnih podataka
• povuče eventualnu saglasnost za komunikaciju putem e-maila

Zahtjevi za uvid u podatke i drugi zahtjevi u vezi s obradom ličnih podataka dostavljaju se na e-mail ili poštansku adresu udruženja ili putem kontakt formulara na web stranici. Registrovana osoba može doći i na otvoreni sastanak predsjedništva i zahtjev podnijeti lično na sastanku.

Ostvarivanje prava je u pravilu besplatno. Ipak, možemo naplatiti razumnu naknadu koja odgovara administrativnim troškovima izvršenja zahtjeva ili odbiti traženu radnju ako je zahtjev očigledno neosnovan, nerazuman ili se ponavlja. Ukoliko se za izvršenje vašeg zahtjeva planira naplata, kontaktirat ćemo vas.

Lični podaci ne koriste se za profiliranje niti za automatsko donošenje odluka.

Voditelj registra zadržava pravo da ažurira ovu izjavu o privatnosti. Kada to zahtijevaju propisi ili rad udruženja, registrovane osobe bit će obaviještene o izmjenama.

Registrovana osoba ima pravo uložiti prigovor Uredu povjerenika za zaštitu podataka (Tietosuojavaltuutetun toimisto) ukoliko smatra da su lični podaci obrađivani suprotno važećim propisima o zaštiti podataka.

Tietosuojavaltuutetun toimisto PL 800, 00531 Helsinki Telefon: 029 566 6700 www.tietosuoja.fi

Kada nam pišete putem kontakt formulara, pohranjujemo vaše ime, e-mail adresu i sadržaj poruke, a radi zaštite od neželjenih poruka i skraćeni, nepovratno šifrirani zapis IP adrese. Podatke koristimo isključivo da odgovorimo na vašu poruku i brišemo ih kada više nisu potrebni u tu svrhu.